El Govern ha aprovat un decret que preveu que els arxius que siguin titularitat de persones físiques i jurídiques de caràcter privat es puguin constituir com a seccions de l’Arxiu Nacional de Catalunya.
D’aquesta manera es vol facilitar l’accés a la informació i la gestió documental dels arxius privats, els quals, per les seves característiques, sovint tenen dificultats per donar a conèixer els seus fons o són desconeguts per a la ciutadania i l’Administració.
El Govern vol, per tant, posar a l’abast de tothom fons privats, atès que alguns d’aquests conserven documentació històrica que considera de “gran rellevància”, ja que forma part del patrimoni documental català i és “imprescindible” per al coneixement de la història del país.
D’acord amb el decret, per poder constituir-se com seccions de l’ANC, els centres hauran d’estar integrats en el Sistema d’Arxius de Catalunya i conservar documentació que formi part del patrimoni documental, que sigui d’abast nacional i de gran rellevància. A més, les institucions d’arxiu que es constitueixin com a seccions continuaran disposant d’autonomia en la seva gestió.
La constitució d’un arxiu com a secció també comportarà l’adaptació de tots els seus sistemes de treball als criteris i a la metodologia de l’ANC pel que fa al tractament arxivístic, la conservació i la digitalització dels fons documentals conservats en les seccions que en depenguin. També es migraran tots els instruments de descripció existents al programari informàtic de l’ANC i es difondran al seu web. A més, s’establirà una col·laboració en activitats de difusió (portal web, publicacions, exposicions, etc.).
L’ANC és l’únic centre arxivístic d’àmbit nacional del país i té com a funció, entre d’altres, ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que, pel seu valor testimonial i referencial, concerneixin Catalunya i siguin d’una rellevància especial.
El Departament de Cultura, a través de l’ANC, té la voluntat de fomentar la normalització de les tasques de descripció, conservació, digitalització i difusió dels fons documentals aplegats en arxius catalans privats i de garantir que la seva documentació és accessible, d’acord amb els principis de transparència i interès públic.
